Configurar Storage Sense con Microsoft Intune

Hello EveryOne!! En esta publicación de Obss, vamos. mostrar cómo se puede configurar de forma automática la herramienta Storage Sense en nuestros activos Windows 11 mediante un perfil de configuración en Microsoft Intune.

Dentro de la gestión de activos**, Storage Sense** es una de esas funciones de Windows a las que se les presta muy poca atención.

En el ámbito de las incidencias informáticas, es recurrente enfrentarnos a reclamaciones de usuarios sobre el bajo rendimiento de sus equipos o la escasez de espacio de almacenamiento. Estas quejas, a primera vista dispares, suelen tener un origen común que se revela al examinar en detalle los activos afectados.

Cuando realizamos un diagnóstico exhaustivo de estos activos, emerge un patrón con sorprendente frecuencia: la presencia de carpetas temporales y de descargas rebosantes de archivos. Estas carpetas, ignoradas de forma habitual por los usuarios en su rutina diaria, se convierten en verdaderos sumideros de espacio en el disco duro.

La carpeta de archivos temporales, diseñada para albergar datos transitorios, puede hincharse hasta ocupar varios gigabytes, mientras que la carpeta de descargas se convierte en un repositorio permanente de archivos que los usuarios descargan y olvidan eliminar.

Esta acumulación descontrolada de archivos no solo nos consume valioso espacio de almacenamiento, sino que también tiene un impacto negativo en el rendimiento general del sistema.

Esta situación pone de manifiesto la importancia de una gestión adecuada del almacenamiento y la necesidad de educar a los usuarios sobre prácticas básicas de mantenimiento de sus equipos.

Asimismo, resalta, una vez más, el valor de implementar soluciones automatizadas de limpieza y organización de archivos para prevenir estos escenarios comunes pero problemáticos.

¿Storage Sense?

Storage Sense es una característica avanzada de gestión de almacenamiento incorporada en los sistemas operativos Windows 10/11. Esta herramienta opera de manera autónoma en segundo plano, monitorizando y optimizando constantemente el uso del espacio en disco.

Para ello se sirve de algoritmos inteligentes para identificar y eliminar archivos innecesarios, archivos temporales temporales y contenido de la papelera de reciclaje, sin comprometer la integridad del sistema.

Pero la parte desconocida de la herramienta Storage Sense es que se extiende más allá de la simple eliminación de archivos, integrándose profundamente con servicios en la nube como OneDrive.

Esta integración nos va a permitir una gestión dinámica de los archivos locales de nuestros activos y en de los servicios cloud, liberando espacio en el disco duro mientras mantenemos accesibles los datos importantes a través de la sincronización con los servicios cloud.

Una de las características que mas me agradan de Storage Sense es su alto grado de personalización. Vamos a poder ajustar su comportamiento, definiendo la frecuencia de las operaciones de limpieza y especificando qué tipos de archivos deben ser gestionados. Esto nos va a proporcionar un equilibrio entre la automatización y el control, asegurándonos de esta manera, que el activo se mantiene optimizado sin eliminar datos críticos. Y lo más importante sin la intervención del usuario final, es decir de forma transparente.

Además, Storage Sense incorpora capacidades de análisis avanzadas, identificando patrones de uso y priorizando la eliminación de archivos basándose en su antigüedad y frecuencia de acceso. Esta inteligencia nos permite una gestión más eficiente del espacio, centrándonos en los archivos que tienen menos probabilidades de ser necesarios en el futuro inmediato.

La herramienta también nos ofrece funciones de generación de informes y notificaciones, proporcionando una visión clara de las acciones realizadas y el espacio liberado. Esto no solo nos aumenta la transparencia de las operaciones de Storage Sense, sino que también nos va ayudar a comprender mejor los patrones de uso de almacenamiento.

¿Qué opciones tenemos?

Dentro de la configuración de Storage Sense, tenemos varias opciones que podemos configurar. Podemos limpiar la carpeta de Descargas, la papelera de reciclaje, los archivos temporales y también los archivos de OneDrive/SharePoint almacenados en caché local.

NOTA: Al habilitar Storage Sense, limpiaremos el espacio deseado cuando haya poco espacio en el disco. Si desea nos ejecutar Storage Sense con frecuencia, debemos configurarlo.

Cómo lo hacemos?

Si queremos realizar la integración Storage Sense con Microsoft Intune, todo lo que vamos a necesitar es crear un perfil de configuración y asignarlo a un usuario o grupo de usuarios.

Como siempre nos dirigiremos al portal de Microsoft Intune https://intune.microsoft.com e iniciaremos sesión con nuestras credenciales de administrador de Intune.

Nos dirigiremos a :

• Dispositivos 
• Administrar Dispositivos
• Windows
• Configuración

Luego pulsaremos en  + Crear.

En el siguiente paso, elegiremos Windows 10 o posterior como Plataforma , y ​​Catálogo de configuraciones como Tipo de perfil, y pulsaremos en  Crear .

En la pantalla de configuración básica, procedemos a asignar un nombre y una descripción a nuestro nueva política. Te consejo que utilices una nomenclatura, pero si ya tienes la tuya, asegúrate de usarla. Ahora elegiremos Siguiente .

En las opciones de configuración, seleccionaremos Agregar ajustes y, en el selector de ajustes, buscaremos Almacenamiento . Ahora, seleccione los ajustes que se muestran en la siguiente captura de pantalla.

Ahora vamos a repasar cada valor de la categoría Almacenamiento y vamos a explicar de forma breve qué hace en nuestros activos Windows 10/11 una vez se ha distribuido por los mismos.

NOTA DEL AUTOR: Asegúrese de comunicar esto a sus usuarios finales. ¡Es de sentido común! pero parece que los de IT, no damos con la tecla de hacer entender a los usuarios que la carpeta de Descargas nos es el Warehouse de Amazon ni la Papelera de reciclaje es el lugar idóneo para guardar sus archivos más valiosos.

¿Para qué molestarnos en crear carpetas organizadas cuando podemos tener todo en un solo lugar caótico? La carpeta de Descargas es el nuevo agujero negro de la galaxia. Total ¿Quién necesita encontrar archivos rápidamente?¿Por qué conformarnos con un simple archivo cuando podemos tener la emoción de jugar a la ruleta rusa digital? Los de IT somo tan obtusos que coartamos la adrenalina de los usuario al guardar sus documentos más importantes en la Papelera de reciclaje y disfrutar de la emoción de no saber si estarán allí mañana. ¡Es como jugar a la lotería, pero con tus archivos! ¿Qué puede salir mal?

Si has leído hasta el final del párrafo, ¡Enhorabuena! Porque acabas de descubrir el secreto mejor guardado de la informática moderna.

• Permitir Storage Sense global: Esta configuración nos va a habilitar Storage Sense en nuestros activos. En nuestro ejemplo, vamos a configúrarlo como  Permitir.
• Configurar la cadencia global de Storage Sense : Estos ajustes nos van a determinar cuándo Storage Sense va a ejecutarse y procederá con la limpieza. De manera predeterminada, está configurado en 0, lo que significa que solo se ejecutará cuando el disco duro tenga poco espacio en disco. En nuestro ejemplo, lo dejaremos en  30 de manera predeterminada. También podremos jugar con valores como 1 (cada día), 7 (cada semana), 30 (cada mes)
• Permitir la limpieza de archivos temporales de Storage Sense : Esta opción nos va a habilitar la eliminación de archivos temporales en los dispositivos que no estén en uso. En nuestro ejemplo, configuraremos esta opción en  Permitir.
• Umbral de limpieza de descargas de Storage Sense : Con esta opción podemos configurar cuándo se debe limpiar la carpeta de descargas. De manera predeterminada, está configurado en 0, lo que significa que no se eliminarán archivos en la carpeta de descargas. En nuestro ejemplo, lo configuraremos en 30. Esto significa que solo se eliminarán los archivos que no se hayan abierto durante más de 30 días.
• Umbral de limpieza de la papelera de reciclaje de Storage Sense : Con esta opción podemos configurar cuándo se debe limpiar la papelera de reciclaje. De manera predeterminada, está configurado en 30, lo que significa que se eliminarán los archivos que hayan estado allí durante más de 30 días. En nuestro ejemplo, lo dejaremos en 30.
• Umbral de liberación de contenido en la nube de Config Storage Sense : Con esta opción podemos configurar liberar el contenido respaldado en la nube que no se haya abierto en una cierta cantidad de días. El valor predeterminado está establecido en 0, lo que significa que no habrá liberación de cache de contenido en la nube. En nuestro ejemplo, lo estableceremos en 30. Esto significa que se eliminaran los archivos que se almacenan en caché localmente y a los que no se ha accedido durante más de 30 días.

NOTA : La configuración del Umbral de liberación de contenido en la nube de Storage Sense solo está activa cuando usa OneDrive de forma local e inicia sesión con su cuenta.

Una vez que hayamos configurado todo lo que deseamos, elegiremos Siguiente e iremos al panel Asignaciones .

En el panel Asignaciones , agregaremos el grupo o los grupos a quién o a qué deseamos asignar esta política eligiendo Agregar grupos. Una vez que hayamos configurado esta sección, elejiremos Siguiente.

La pantalla final, nos presentará una descripción general de toda nuestra configuración, y ya solo nos quedará Crear para finalizar la nueva política de configuración y estará lista para la implementación.

La activación de Storage Sense nos va a permitir administrar el espacio en el disco duro de nuestros activos de manera sencilla y eficaz. La adopción de medidas proactivas evita que los usuarios finales tengan problemas relacionados con la falta de espacio en el disco y reduce la cantidad de tickets relacionados con el servicio de asistencia.

Nos vemos en las Redes!!